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總務處

 
總務主任

游世斌
   / 總務主任  分機:731

總務主任文件

工作職掌

  1. 擬訂本處各項章則及表冊。
  2. 擬定總務工作計畫及行事曆。
  3. 學校環境綠化美化。
  4. 預防災害各項措施。
  5. 協辦家長會有關事宜。
  6. 統籌招標採購事宜。
  7. 綜理學校總務工作。

 

事務組長

謝智凱
   / 事務組長  分機:732

事務組文件

工作職掌

  1. 訂定本組各項章則。
  2. 辦理物品採購及同驗收。
  3. 保管與分發及登記各項物品。
  4. 登記物品之出借及收回。
  5. 整理、登記、修繕與保管。
  6. 整潔辦公室廳所事宜。
  7. 辦理校舍與設備安全檢查及維修。
  8. 工友之管理、僱用。
  9. 電話、水電之管理。
  10. 校內電線、路燈之檢修。
  11. 管理與維護給水設備。
  12. 辦理災害發生之搶救與善後項。
  13. 典禮之籌備及會場佈置與設備。
  14. 準備各項標誌、標記牌。
  15. 其他有關事務及交辦事項。

 

出納組長

楊期壹
   / 出納組長  分機:735

出納組文件

工作職掌

  1. 彙製及收繳各項費用事宜。
  2. 編造及發放員工薪津給與。
  3. 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。
  4. 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
  5. 核發扣繳各項保險費之證明。
  6. 其他有關出納事項。
  7. 收取學生代收代辦費。
  8. 編製登記與保管各項出納簿。
  9. 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等。
  10. 核發所得稅扣繳及證明單。
  11. 保管支用零用金。
  12. 其他交辦事項。

 

文書組長

陳麗婉
   / 文書組長  分機:736

文書組文件

工作職掌

  1. 公文之收發編號登錄分辦等事宜。
  2. 處理發文之校稿編號登錄及歸檔。
  3. 學校大事紀錄。
  4. 公文之歸檔保管調閱管理。
  5. 填報公文相關資料。
  6. 全校性之會議記錄。
  7. 總務處各項文書資料之匯整。
  8. 檔案庫房之管理。
  9. 學校印信之保管。
  10. 其他相關或交辦事項。
幹事

古玲生
   / 幹事  分機:733

 

工作職掌

  1. 公保.勞保.健保相關業務。
  2. 造報財產目錄及增減表報。
  3. 學校財產及登記保管與分配借用等事項。
  4. 財產毀損報廢之處理。
  5. 財產使用年限之評定。
  6. 保管與分發使用及登記各項物品。
  7. 登記物品之出借及收回。
  8. 臨時交辦事項。

 

幹事

何瑋恬
   / 幹事  分機:734

 

工作職掌

  1. 公共建築物安全檢查及消防事務。
  2. 遊戲器材及災害防治。
  3. 耐震補強工程相關事宜。
  4. 協辦招標採購事宜。
  5. 週報建檔。
  6. 公共意外責任險保險事宜。
  7. 臨時交辦事項。